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外貿公司用免費郵箱的危害

關鍵字:石家莊外貿企業郵箱    添加時間:2016-06-09 17:04:04    訪問:1358次

     

      國內企業郵箱從業資深人士表示,“對于外貿企業而言,電子郵件是進行業務溝通洽談的主要工具,有關項目資料、報價、合同、單據等重要資料都依賴電子郵件傳送!

      據介紹,外貿公司最大的“隱性害蟲”就出在海外通信上面!白畛,公司為了壓縮成本,認為只要能夠通信就達到要求,所以公司上下全部使用的是免費的個人郵箱。雖然看似沒有任何的投入,但問題卻逐漸凸顯。而更換企業郵箱后,所有的問題迎刃而解!

      作為外貿出口企業,拓展海外市場、建立銷售渠道至關重要,但由于業務人員全部使用的個人郵箱通信,所有的客戶信息都保留在個人郵箱中。一旦業務員離職,便將所有的資料與線索帶走,甚至直接造成客戶的流失。而企業郵箱就不同,企業郵箱可統一管理賬號,人員離職直接在后臺刪除賬號,避免了員工離職時帶走資料所造成的客戶流失。



      同時,個人郵件國內通信的穩定性與接收率還算穩定,但海外郵件卻經常出現丟信、退信的情況,有的時候郵件明明是丟失了,相關人員還在等待回復,而商機就在等待中丟失了。另外,個人郵件相較企業郵件的安全性,就更無法比擬了,黑客很容易進入。而近期一些外貿企業屢屢在這方面造成巨大損失,有相當一部分也與使用個人郵箱有關。

      對此,海外郵件丟信、退信是由多種原因綜合造成的。個人郵箱因為服務器在國內,海外郵件中轉次數、跳數較高,穩定性較差,或者由于個人郵箱的IP因發送過多的垃圾郵件而被污染,直接被海外防火墻攔截至黑名單中!捌髽I郵箱相較于個人郵箱大多具備良好的海外通信支持。以盈世外貿企業郵箱為例,部署專用通道,實現海外收發暢通無阻,海外郵箱鏡像,在海外實現本地化訪問,訪問速度提高6倍!


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